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本サイトは自宅で起業8年目のビズりよがお届けします。

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仕事で使っているAdobe Creative CloudやPhotoshop、Illustratorの利用料は、一般的には「通信費」または「消耗品費」で処理します。
どちらか一つだけが正解というより、何のために支払っているかと、これまで使ってきた勘定科目に合わせて決めるのが実務的です。
| 勘定科目 | 使いやすい考え方 |
|---|---|
| 通信費 | クラウド上のソフト・サービス利用料として処理する |
| 消耗品費 | 仕事に使う少額なソフトウェア利用料として処理する |
オンラインサービスの月額料金をまとめて管理したいなら通信費、制作に使うソフト代として分けたいなら消耗品費がわかりやすいと思います。
大切なのは、一度決めた科目を理由なく毎月変えないこと。前年は通信費、今年は消耗品費とバラバラにすると、あとから年間の利用料を確認しにくくなります。

事業用クレジットカードで月額9,080円を支払った場合の例です。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 通信費 | 9,080円 | 未払金 | 9,080円 |
カード代金が銀行口座から引き落とされたときは「未払金/普通預金」で処理します。
消耗品費で管理すると決めた場合は、借方を消耗品費に変えればOKです。
※金額は仕訳例です。実際の契約プラン・請求額を確認して入力してください。
Adobeには年間プランの月々払いと一括払いがあります。
月々払いなら、毎月発生した利用料として処理する形がわかりやすいです。一括払いで利用期間が翌年にまたがる場合は、決算時に翌年分を「前払費用」へ振り替える処理が考えられます。
ただし、継続して同じ方法で処理する短期の前払費用には、その年の経費にできる取扱いもあります。
契約期間や支払条件で判断が変わるため、年をまたぐ一括払いで迷ったら税務署や税理士へ確認するのが安全です。
仕事のバナー制作にPhotoshopを使い、プライベートの写真編集にも使っている場合は、事業で使った分だけを経費にします。
たとえば、仕事8割・私用2割なら、利用実態に合わせて80%を経費にする考え方です。
割合はなんとなく決めず、仕事内容や使用日数など、自分で説明できる基準を残しておきましょう。
国税庁も、家事関連費は業務に必要な部分を明らかに区分できる場合、その部分を必要経費にできると案内しています。
現在のCreative Cloudはサブスクリプションが中心ですが、過去の買い切り版や高額なソフトウェアを購入した場合は、金額や使用期間によって固定資産として扱うことがあります。
今回の記事で紹介している「通信費・消耗品費」は、毎月または毎年利用料を支払うAdobe Creative Cloudのような契約を想定しています。

Adobeだけなら一度決めれば済みますが、Zoom、Canva、ChatGPT、レンタルサーバー……と、オンラインで仕事をしていると月額サービスは増えていきます。
そのたびに「これは通信費?消耗品費?支払手数料?」と検索していると、記帳がどんどん後回しになります。
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