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ステップメールの適切な文字数とは?誘導力の高いメールの作り方

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目次

成果が変わる!ステップメールの文字数が持つ力

ステップメールを活用している方の多くが直面するのが、「文字数問題」です。

「短すぎると伝わらない気がする」「長すぎると読まれないかも」と悩みながら、どう書けば良いのか迷ってしまうこと、ありますよね。

実は、ステップメールの文字数は成果に直結します。

読者に最後まで読んでもらい、信頼を築き、最終的に商品やサービスを選んでもらうためには、適切な文字数で伝えることが重要です。

この記事では、ステップメールの最適な文字数を詳しく解説し、どのメールでどれくらいの文字数を意識すべきか、実践的なアドバイスをお届けします!

第1章:ステップメールの適切な文字数とは?

1通のステップメールの文字数は、読者の目的や興味に応じて調整する必要がありますが、一般的には以下の範囲が適切とされています。

1. 短め(500~800文字)

  • 目的: 軽い案内やお知らせ、お礼や挨拶メールに最適。
  • ポイント: シンプルに1つのメッセージに絞り、短時間で読める内容にする。

2. 中程度(800~1500文字)

  • 目的: 商品やサービスの価値を伝える、ストーリーで信頼を築く。
  • ポイント: 内容を深掘りしつつ、読みやすい構成を意識する。

3. 長め(1500~3000文字)

  • 目的: 教育的な内容を伝える、大きな課題解決を提案する。
  • ポイント: ストーリーや具体例を盛り込み、最後まで飽きずに読んでもらう工夫が必要。
管理人:ビズりよ

メールの役割や目的によって、適切な文字数を選ぶのが成功への第一歩です

第2章:文字数をどう配分すべきか?ステップメールの流れ別解説

1. 初回メール(信頼構築が目的)

おすすめ文字数: 1000~2000文字

目的:読者に「この人の話を聞きたい」と思わせる。自己紹介や読者の課題への共感を伝える。

ポイント

  • 自分の経験やストーリーを簡潔に語る。
  • 読者の悩みを具体的に言語化することで共感を得る。

具体例
「私も以前、何から始めたら良いかわからないまま手探りで進めていました。でも、ステップメールを取り入れることで、少しずつ成果が見え始めたんです。」

上記のような感じで、うまくいかなかったところから結果を出せた自己紹介ストーリーなどがおすすめ。

ここでは、じっくり時間をかけて「もっと読みたい」と思わせることが重要です。

管理人:ビズりよ

登録したては一番熱量が高いので、ストーリーを構成できるなら長文も◎

2. 中盤メール(価値提供と教育が目的)

おすすめ文字数: 800~1500文字

目的:読者が課題解決のための具体的な情報を得る段階。信頼をさらに強化する。

ポイント

  • 「何が」「なぜ」課題になっているのかなど、読者に有益な情報を伝える。
  • 読者の悩みを具体的に言語化することで共感を得る。

具体例
たとえば、ステップメールを導入することで、自動的に見込み客との信頼関係を築きながら、あなたが休んでいる間でも収益化が可能です。

中盤のメールは、何が問題でなぜうまくいかないのかなど「何が」「なぜ」の部分を説明し、読者に「次のメールも読もう」と思わせる情報へを伝え、信頼を構築していく。

3. 最終メール(購入や行動を促す)

• おすすめ文字数: 500~800文字

目的: 読者に行動を促す。最終的にランディングページで詳しい案内を行う。

ポイント

  • 「課題を解決する方法こそうちの商品です」と具体的に商品・サービス(LPへ誘導など)を案内。
  • 商品やサービスへの期待感と安心感を持たせる一言を添える。

具体例
「ステップメールで、あなたのビジネスに変化を起こしませんか?こちらのリンクで、具体的な使い方をチェックしてみてくださいね。➡︎ マイスピーについて詳しく見る

ここでは、商品の詳細を語りすぎず、リンク先のLPなどで「続きを読ませる」軽めの誘導がベストです。

管理人:ビズりよ

恋愛と同じで「押しすぎ」は警戒されてしまうので、商品やサービスの紹介は温度感を大切に

第3章:適切な文字数を実現するためのポイント

1. 読者のペルソナを意識する

ターゲットの年齢や目的に応じて、読みやすい文字数や構成を調整します。

例えば、忙しい主婦には短めでポイントを絞った内容が好まれます。

2. 段落を短く、見やすく分ける

文字数が多くなる場合でも、1段落を2~3行程度に分け、読みやすさを確保しましょう。

具体例
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販売を自動化をしたい場合は
ステップメールがおすすめです!

3. テストと分析を繰り返す

ステップメールの開封率やクリック率を分析し、どの文字数が効果的かを見極めます。

私の愛用しているマーケティングツール「マイスピー」では、ステップメールの設定だけでなく、クリック率や開封率なども簡単にチェックできます

まとめ:ステップメールの文字数を戦略的に活用しよう!

ステップメールの文字数は、読者の行動を左右する重要な要素です。

  • 初回は熱量が高いので、長めストーリーで信頼構築。
  • 中盤は適度に価値提供。
  • 最後は軽めに誘導し、詳細はランディングページで案内する。

これが、成果を上げるための文字数配分の基本です

目安としてお伝えしましたが、最終的な答えはあなたの読者さんが知っているので、トライエラーで「最高のステップメール」を完成させていきましょう!

管理人:ビズりよ

適切な文字数で伝える力を磨けば、あなたのビジネスがもっとスムーズに進みますよ!

また、マイスピーを活用すれば、文字数の調整やメールの分析が簡単に行えます。

この機会に、あなたのステップメール戦略を見直してみませんか?

私ももちろん、プチビズ仲間の多くがマイスピーを利用しています♪

管理人:ビズりよ

ちなみに私は、初心者の頃からずっとマイスピーのプランは「パーソナルプラン」を使っています。
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管理人:ビズりよ

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